Θυμάσαι πότε οι συναντήσεις Zoom ήταν νέες, φρέσκες και εξαιρετικά συναρπαστικές; Εάν όχι, είναι πιθανώς επειδή είχατε περίπου 300 από αυτούς τους τελευταίους μήνες. Οι καθημερινές απαιτήσεις εικονικής διευκόλυνσης μέσω του Zoom έχουν επιβαρυντικό αντίκτυπο στον εργαζόμενο πληθυσμό, αλλά Κάρτες διευκόλυνσης βρήκε μια απλή λύση.
Οι κάρτες διευκόλυνσης είναι α τράπουλα 60 φύλλων, κάθε αδιάβροχο και φιλικό προς το δείκτη, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να διευκολύνουν αποτελεσματικά τις συναντήσεις και τον προβληματισμό. Στην καρδιά τους, οι κάρτες Faciltator είναι εργαλεία για τη διευκόλυνση του σχεδιασμού, που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της ομάδας σας, αυτοσχεδιάζοντας όταν συμβαίνει το απροσδόκητο και έρχονται στην ίδια σελίδα με έναν συνεργάτη.
Καθώς όλο και περισσότερες τέτοιες αλληλεπιδράσεις συμβαίνουν στο διαδικτυακό χώρο, οι εικονικές διευκολύνσεις έχουν αποκτήσει πολύ μεγαλύτερη σημασία. Οι μακροχρόνιοι συνεργάτες πίσω από τις κάρτες Facilitator Cards, Meg Bolger και Sam Killermann, βρήκαν ότι εργαλεία όπως AhaSlides είναι μια ανάσα φρέσκου, ψηφιακού αέρα στις διαδικτυακές τους συναντήσεις.
Πώς βοηθά το AhaSlides την εικονική διευκόλυνση;
Στο δεύτερο επεισόδιο τους Brain Jam σειρά, οι κάρτες Facilitator Cards ρίχνουν μια ματιά στο πώς η συνεργασία με το AhaSlides συμβάλλει μια υπέροχη συνεδρία εικονικής διευκόλυνσης. Δείτε το βίντεό τους παρακάτω για να δείτε πώς το χρησιμοποίησαν και ποια πράγματα ανακάλυψαν.
Οι κάρτες του Facilitator ανακεφαλαίωσαν επίσης τη συνάντησή τους στο blog τους - Χρήση AhaSlides για εικονική διευκόλυνση: Κονσερβοποίηση του Brain Jam. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα βασικά ευρήματά τους:
5 τρόποι που το AhaSlides βοηθά στην εικονική διευκόλυνση
- Χρήση διαφανειών προβολέα (διαφάνειες που ζητούν από τους συμμετέχοντες να επιλέξουν ανάμεσα σε κόκκινα, πορτοκαλί και πράσινα φώτα) μπορούν εύκολα να μετρήσουν την ετοιμότητα των συμμετεχόντων και να βοηθήσουν στον καθορισμό του ρυθμού της παρουσίασης. Βοηθούν επίσης στον έλεγχο της κατανόησης ενός συγκεκριμένου θέματος μετά τη συζήτησή του.
- Χρησιμοποιώντας διαφάνειες ανοιχτού τύπου με emoji δίνει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να εκφράσουν ελεύθερα σχέδια και απόψεις με μια διασκεδαστική συστροφή. Κατά τη διάρκεια της Brain Jam, οι διαμεσολαβητές χρησιμοποίησαν αυτές τις διαφάνειες για να αποσπάσουν υποσχέσεις συμμετοχής με τρόπο που ήταν «λίγο πιο απρόσκοπτος από ό, τι συνήθως συμβαίνει αυτοπροσώπως».
- Χρήση διαφανειών με ανωνυμία βοηθά στην αντιμετώπιση ερωτήσεων που μπορεί να είναι λίγο πολύ προσωπικές σε μια προσωπική ρύθμιση. Ένας διαμεσολαβητής δεν θα (ή τουλάχιστον, πρέπει σίγουρα ποτέ) ζητήστε από μια ζωντανή ομάδα να αποκαλύψει τον σεξουαλικό προσανατολισμό τους, και μπορεί να αναμένει ποσοστό απάντησης 0% εάν το κάνουν. Brain Jam αποκάλυψε ότι η προσθήκη ανωνυμίας σε αυτήν την ακριβή ερώτηση κατά τη διάρκεια της εικονικής διευκόλυνσης έλαβε ποσοστό απάντησης 100%.
- Χρησιμοποιώντας επιλογές εξαφάνισης είναι ένας πολύ καλός τρόπος στενεύει σε ένα αποτέλεσμα από μια ευρεία συναίνεση. Οι εικονικοί διαμεσολαβητές μπορούν να υποβάλουν μια ερώτηση με απαντήσεις πολλαπλής επιλογής, στη συνέχεια να εξαλείψουν τη λιγότερο δημοφιλή απάντηση, να αντιγράψουν τη διαφάνεια και να υποβάλουν ξανά την ίδια ερώτηση με μία λιγότερη απάντηση. Κάνοντας αυτό επανειλημμένα, και κρύβοντας τις ψήφους για να αποφύγετε το τραγούδι, μπορεί να επιφέρει κάποια εκπληκτικά αποτελέσματα.
- Χρήση του τύπου διαφάνειας Q&A είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να καθορίσουν την ημερήσια διάταξη της εικονικής συνάντησης. Αυτές οι διαφάνειες ανοιχτού τύπου μην επιτρέπετε σε όλους να προτείνουν θέματα, αλλά η λειτουργία «μπράβο» τους επιτρέπει επίσης να ψηφίζουν ποια προτεινόμενα θέματα θέλουν περισσότερο να συζητήσουν.
Το κλειδί Takeaway για εικονικούς διαμεσολαβητές
Όταν οι κάρτες Facilitator Cards ζήτησαν από το κοινό τους να ονομάσει αυτό που ήθελαν να πάρουν από το δικό τους Brain Jam συνεδρία, ο σαφής νικητής πρώτης θέσης, με 41%, ήταν Πώς να ανεβάζετε τη διασκέδαση και να χαμηλώνετε τα συναισθήματα «άλλης ζουμ». Μετά από μήνες κλειδώματος, είναι κατανοητό ότι οι συναντήσεις Zoom γίνονται λίγο παλιές και χρειάζονται μια ένεση ζωντάνιας.
Το Brain Jam Η συνεδρία διαπίστωσε ότι το AhaSlides είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη χορήγηση αυτής της ένεσης. Έδειξε ότι το λογισμικό βρίσκει ίση εύνοια μεταξύ των διαμεσολαβητών και των συμμετεχόντων, καθιστώντας την εικονική διευκόλυνση και την εικονική συμμετοχή διαδραστική, παραγωγική και εξαιρετικά σημαντική, διασκεδαστική.
Αυτό που πραγματικά άρχισε να λάμπει, και παρατηρήθηκε αρκετές φορές κατά τη διάρκεια του Brain Jam, ήταν πόσο διασκέδαση είναι να χρησιμοποιήσετε το AhaSlides για τη συλλογή όλων των ειδών εισροών: από δημιουργικές προτάσεις και ιδέες, έως συναισθηματικές μετοχές και προσωπικές αποκαλύψεις, έως διευκρινίσεις και ομαδικό check-in για τη διαδικασία ή την κατανόηση.
Sam Killermann - κάρτες διευκόλυνσης
Ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδυάσετε τον εαυτό σας και την εικονική διευκόλυνση
Κάποια στιγμή, όταν είμαστε όλοι πίσω στο γραφείο, είναι δίκαιο να πούμε ότι οι καιροί θα έχουν αλλάξει. Η εικονική διευκόλυνση πιθανότατα θα παραμείνει προσάρτημα πολλών εργασιακών χώρων, αλλά αυτό σίγουρα δεν σημαίνει ότι εγκαταλείπουμε τις προσωπικές συναντήσεις. Ο καλύτερος τρόπος διευκόλυνσης είναι να ενσωματώσουμε και τα δύο.
Για το σκοπό αυτό, ένα μείγμα των καρτών AhaSlides και Facilitator Cards μπορεί να είναι η τέλεια στρατηγική. Και οι δύο λύσεις διευκόλυνσης επικεντρώνονται στο να κάνουν τις συναντήσεις ελκυστικές και παραγωγικές χρησιμοποιώντας σαφή οπτικά, ζωντανές δημοσκοπήσεις και δραστηριότητες εκτός κουτιού.
Καθώς οι περισσότεροι χώροι εργασίας αρχίζουν αναπόφευκτα να πειραματίζονται με απομακρυσμένη εργασία παράλληλα με την εργασία στο γραφείο, εμείς ως διαμεσολαβητές θα χρειαζόμαστε τρόπους αλληλεπίδρασης με τους συμμετέχοντες και στις δύο ρυθμίσεις.
Οι κάρτες Faciltator λειτουργούν πολύ καλά σε μια ζωντανή ομάδα. Έχουν πολλά κοινά με το AhaSlides όσον αφορά την ανοιχτότητα, την ψηφοφορία και μια σειρά δραστηριοτήτων. Στην πραγματικότητα, συγχαίρουν ο ένας τον άλλον αρκετά ωραία. Προσωπικά θεωρώ ότι αυτός ο συνδυασμός ενός διαδικτυακού εργαλείου και ενός φυσικού εργαλείου είναι πολύ συναρπαστικός και εμπνευσμένος.
Dave Bui - Διευθύνων Σύμβουλος της AhaSlides
ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ: Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου δεν χρηματοδοτήθηκε ούτε συνδέθηκε με κάρτες Facilitator με κανέναν τρόπο. Εκτιμούμε ότι οι κάρτες Facilitator Cards έχουν κάνει μια τόσο υπέροχη ανάρτηση σχετικά με τη χρήση του AhaSlides και πιστεύουμε ότι οι άλλοι χρήστες μας μπορούν να επωφεληθούν από το να μάθουν γι 'αυτό.
