Lembras cando as reunións de Zoom eran novas, frescas e emocionantes? Se non, é probablemente porque tiveches uns 300 nos últimos meses. As demandas cotiás de facilitación virtual a través de Zoom causaron un esgotamento na poboación traballadora, pero Tarxetas de facilitador atopou unha solución sinxela.
As tarxetas de facilitador son un baralla de 60 cartas, cada un impermeable e compatible con rotuladores, que permite aos usuarios facilitar as reunións e facer unha pluja de ideas con eficacia. No seu corazón, as tarxetas Faciltator son ferramentas para planificar a facilitación, responder ás necesidades do seu grupo, improvisar cando ocorre o inesperado e entrar na mesma páxina cun co-facilitador.
A medida que cada vez hai máis interaccións deste tipo na esfera en liña, as facilitacións virtuais cobran moita maior importancia. Meg Bolger e Sam Killermann, os antigos facilitadores detrás de Facilitator Cards, descubriron que ferramentas como AhaSlides son un sopro de aire dixital e fresco nas súas reunións en liña.
Como axuda AhaSlides á facilitación virtual?
No segundo episodio no seu Brain Jam serie, As tarxetas de facilitador botaron unha ollada a como o traballo con AhaSlides é propicio unha gran sesión de facilitación virtual. Mire o seu vídeo a continuación para ver como o usaron e que cousas descubriron.
As tarxetas de facilitador tamén recuperaron a súa reunión no seu blogue - Usando AhaSlides para a facilitación virtual: conservar o atasco cerebral. Vexamos algúns dos seus principais achados:
5 xeitos que AhaSlides axuda na facilitación virtual
- Usando diapositivas de foco (As diapositivas que piden aos participantes que escollan entre luces vermellas, laranxas e verdes) poden medir facilmente a preparación dos participantes e axudar a establecer o ritmo da presentación. Tamén axudan a comprobar a comprensión dun tema en particular despois de que se falase.
- Empregando diapositivas de aberto con emojis ofrece aos participantes a oportunidade de expresar libremente plans e opinións cun toque divertido. Durante o Brain Jam, os facilitadores empregaron estas diapositivas para obter promesas de participación dun xeito "un pouco máis sinxelo do que adoita suceder en persoa".
- Usando diapositivas con anonimato axuda a resolver cuestións que poden ser un pouco demasiado persoais nun entorno persoal. Un facilitador nunca (ou polo menos, definitivamente debería nunca) pídelle a un grupo en vivo que divulgue a súa orientación sexual e pode esperar un 0% de resposta se o fai. Brain Jam revelou que engadir anonimato a esta pregunta exacta durante a facilitación virtual obtivo un índice de resposta do 100%.
- Usando opcións de desaparición é un bo xeito de restrinxir un resultado a partir dun amplo consenso. Os facilitadores virtuais poden facer unha pregunta con respostas de opción múltiple, despois eliminar a resposta menos popular, duplicar a diapositiva e volver facer a mesma pregunta cunha resposta menos. Facelo repetidamente e ocultar os votos para evitar o movemento de banda pode producir resultados sorprendentes.
- Usando o tipo de diapositiva Preguntas e respostas é unha boa forma de animar aos participantes a establecer a axenda da reunión virtual. Estas diapositivas abertas non permita que todos propoñan temas, senón que a función "polgar cara arriba" tamén lles permite votar sobre os temas propostos que máis queren discutir.
A clave para levar aos facilitadores virtuais
Cando Facilitator Cards pediu á súa audiencia que nomease o que máis querían obter dos seus Brain Jam sesión, o claro primeiro gañador, cun 41%, foi Como divertirse e baixar os sentimentos de "outra chamada Zoom". Despois de meses de bloqueo, é comprensible que as reunións Zoom estean un pouco obsoletas e necesiten unha inxección de vitalidade.
o Brain Jam A sesión descubriu que AhaSlides é unha boa forma de administrar esta inxección. Mostrou que o software atopa o mesmo favor entre os facilitadores e os participantes, facendo que a facilitación virtual e a participación virtual sexan interactivas, produtivas e moi importante, divertidas.
O que realmente comezou a brillar, e comentouse varias veces durante o Brain Jam, foi canto diversión é usar AhaSlides para recoller todo tipo de achegas: desde suxestións e ideas creativas, ata accións emocionais e divulgacións persoais, ata aclaracións e check-in grupais sobre o proceso ou a comprensión.
Sam Killermann - Tarxetas de facilitador
Unha boa forma de mesturar a facilitación virtual e persoal
Nalgún momento, cando todos esteamos de volta na oficina, é xusto dicir que os tempos cambiaron. Probablemente, a facilitación virtual seguirá sendo habitual en moitos lugares de traballo , pero iso non quere dicir que esteamos abandonando as reunións presenciais. A mellor forma de facilitar é incorporar os dous.
Para iso, unha mestura de tarxetas AhaSlides e facilitador pode ser a estratexia perfecta. As dúas solucións de facilitación céntranse en facer que as reunións sexan atractivas e produtivas empregando imaxes visuais claras, enquisas en directo e actividades fóra da caixa.
A medida que inevitablemente máis lugares de traballo comezan a experimentar con traballo remoto xunto co traballo en oficina, como facilitadores necesitaremos formas de participar cos nosos participantes en ambas as dúas opcións.
As tarxetas Faciltator funcionan moi ben nun grupo en directo. Teñen moito en común con AhaSlides en termos de apertura, votación e unha serie de actividades. De feito, eloxíanse moi ben. Persoalmente, creo que esta combinación dunha ferramenta en liña e unha ferramenta física é moi fascinante e inspiradora.
Dave Bui - CEO de AhaSlides
DIVULGACIÓN: Esta publicación no blog non foi patrocinada nin afiliada ás tarxetas de facilitador de ningún xeito. Agradecemos que Facilitator Cards fixera unha publicación tan marabillosa sobre o uso de AhaSlides e pensamos que os nosos outros usuarios poderían beneficiarse ao saber dela.
