Muistatko, kun Zoom-kokoukset olivat uusia, tuoreita ja villin jännittäviä? Jos ei, se johtuu todennäköisesti siitä, että sinulla on ollut noin 300 heitä viime kuukausina. Zoomin kautta tapahtuvan virtuaalisen helpottamisen päivittäiset vaatimukset ovat aiheuttaneet uuvuttavan työväestölle, mutta Ohjaajakortit löysi yksinkertaisen ratkaisun.
Sovittelijakortit ovat a 60 kortin pakkaus, jokainen on vedenpitävä ja merkkiystävällinen, mikä antaa käyttäjille mahdollisuuden helpottaa kokouksia ja aivoriihiä tehokkaasti. Ytimessä Faciltator-kortit ovat työkaluja helpotusten suunnitteluun, vastaamiseen ryhmän tarpeisiin, improvisointiin, kun odottamattomia tapahtuu, ja päästä samalle sivulle toisen ohjaajan kanssa.
Kun yhä enemmän tällaisia vuorovaikutuksia tapahtuu verkossa, virtuaaliset helpotukset ovat saaneet paljon suuremman merkityksen. Asiantuntijakorttien pitkäaikaiset avustajat Meg Bolger ja Sam Killermann havaitsivat, että AhaSlides ovat henkeä raikasta, digitaalista ilmaa online-kokouksissaan.
Kuinka AhaSlides auttaa virtuaalista helpotusta?
Toisessa jaksossa heidän Aivotukos -sarja, Facilitator Cards tarkasteli, kuinka työskentely AhaSlidesin kanssa on suotuisaa loistava virtuaalinen helpotusistunto. Katso alla olevasta videosta, miten he käyttivät sitä ja mitä löysivät.
Ohjaajakortit kertoivat myös kokouksestaan blogissaan - AhaSlidesin käyttäminen virtuaaliseen helpottamiseen: Brain Jam -tuotteen purkaminen. Katsotaanpa joitain heidän tärkeimmistä havainnoistaan:
5 tapaa, jolla AhaSlides auttaa virtuaalista helpotusta
- Kohdevalojen dioiden käyttö (diat, jotka pyytävät osallistujia valitsemaan punaisen, oranssin ja vihreän valon välillä) voivat helposti mitata osallistujien valmiuksia ja auttaa asettamaan esityksen vauhdin. Ne auttavat myös tarkistamaan tietyn aiheen ymmärtämisen sen jälkeen, kun siitä on keskusteltu.
- Avoimien dioiden käyttäminen emojien kanssa antaa osallistujille mahdollisuuden ilmaista suunnitelmia ja mielipiteitä vapaasti hauskalla käänteellä. Aikana Aivotukos, ohjaajat käyttivät näitä dioja saadakseen osallistumislupauksia tavalla, joka oli "hieman saumattomampaa kuin henkilökohtaisesti tapahtuu".
- Dioiden käyttäminen nimettömänä auttaa vastaamaan kysymyksiin, jotka saattavat olla hieman liian henkilökohtaisia henkilökohtaisessa ympäristössä. Ohjaaja ei koskaan (tai ainakaan pitäisi ehdottomasti ei koskaan) pyydä elävää ryhmää paljastamaan seksuaalinen suuntautumisensa, ja saattaa odottaa 0%: n vastausprosenttia, jos he tekevät. Aivotukos paljasti, että lisäämällä nimettömyys tähän tarkkaan kysymykseen virtuaalisen helpotuksen aikana saatiin 100%: n vastausprosentti.
- Katoavien vaihtoehtojen käyttäminen on hieno tapa kaventaa tulosta laajasta yksimielisyydestä. Virtuaaliset ohjaajat voivat esittää kysymyksen monivalintavastauksilla, poistaa sitten vähiten suosittu vastaus, kopioida dian ja esittää saman kysymyksen uudelleen yhdellä vastauksella. Tämän tekeminen toistuvasti ja äänten piilottaminen estämisen estämiseksi voi tuottaa yllättäviä tuloksia.
- Q & A-diatyypin käyttäminen on loistava tapa kannustaa osallistujia asettamaan virtuaalikokouksen asialista. Nämä avoimet diat älä anna kaikkien ehdottaa aiheita, mutta peukkua-ominaisuuden avulla he voivat myös äänestää ehdotetuista aiheista, joista he haluavat eniten keskustella.
Avain takeaway virtuaalisille avustajille
Kun ohjaajakortit pyysivät yleisöään nimeämään, mitä he halusivat eniten saada Aivotukos istunnon, selvä ensimmäisen sijan voittaja, 41%, oli Kuinka saada hauskaa ja laskea "toisen zoomauspuhelun" tunteita. Kuukausien lukituksen jälkeen on ymmärrettävää, että Zoom-kokoukset ovat hiipumassa ja tarvitsevat elinvoimaisuutta.
- Aivotukos istunnon aikana todettiin, että AhaSlides on loistava tapa antaa tämä injektio. Se osoitti, että ohjelmisto löytää yhtäläisen suosion fasilitaattoreiden ja osallistujien keskuudessa, mikä tekee sekä virtuaalisesta helpotuksesta että virtuaalisesta osallistumisesta vuorovaikutteisen, tuottavan ja erittäin tärkeän hauskan.
Mikä todella alkoi loistaa, ja siihen muistutettiin useita kertoja Brain Jamissa, oli kuinka paljon hauska se on AhaSlides-sovelluksen avulla kaikenlaisten tietojen kerääminen: luovista ehdotuksista ja ideoista emotionaalisiin jakamisiin ja henkilökohtaisiin paljastuksiin, selvennykseen ja ryhmätarkastukseen prosessissa tai ymmärryksessä.
Sam Killermann - avustajakortit
Loistava tapa yhdistää henkilökohtainen ja virtuaalinen helpotus
Jossain vaiheessa, kun olemme kaikki takaisin toimistossa, on reilua sanoa, että ajat ovat muuttuneet. Virtuaalinen fasilitointi säilyy todennäköisesti monilla työpaikoilla, mutta se ei todellakaan tarkoita sitä, että hylkäämme henkilökohtaisia tapaamisia. Paras tapa helpottaa on sisällytettävä molemmat.
Tätä varten sekoitus AhaSlides- ja avustajakortit voivat olla täydellinen strategia. Molemmat helpotusratkaisut keskittyvät tekemään kokouksista houkuttelevia ja tuottavia käyttämällä selkeää grafiikkaa, elävät kyselyt ja out-the-box-toiminnot.
Kun useammat työpaikat alkavat väistämättä kokeilla etätyötä toimistotyön ohella, tarvitsemme fasilitaattoreina tapoja olla tekemisissä osallistujiemme kanssa molemmissa olosuhteissa.
Faciltator-kortit toimivat todella hyvin live-ryhmässä. Heillä on paljon yhteistä AhaSlidesin kanssa avoimuuden, äänestysten ja monenlaisen toiminnan suhteen. Itse asiassa he kohtelevat toisiaan melko hienosti. Henkilökohtaisesti mielestäni tämä online-työkalun ja fyysisen työkalun yhdistelmä on erittäin kiehtova ja inspiroiva.
Dave Bui - AhaSlidesin toimitusjohtaja
ILMOITTAMINEN: Tätä blogikirjoitusta ei sponsoroinut tai sidoksissa Facilitator-kortteihin millään tavalla. Arvostamme, että avustajakortit ovat tehneet niin upean viestin AhaSlidesin käytöstä ja uskomme, että muut käyttäjät voivat hyötyä siitä.
