Naaalala kung kailan ang mga pagpupulong ng Pag-zoom ay bago, sariwa at ligaw na kapana-panabik? Kung hindi, marahil ay dahil mayroon kang halos 300 sa kanila sa nakaraang ilang buwan. Ang pang-araw-araw na mga hinihingi ng virtual na pagpadali sa pamamagitan ng Pag-zoom ay tumagal ng isang nakakapagod na toll sa nagtatrabaho populasyon, ngunit Mga Card ng Facilitator natagpuan ang isang simpleng solusyon.
Ang mga Facilitator Card ay a kubyerta ng 60 cards, bawat waterproof at marker-friendly, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mapadali ang mga pagpupulong at utak na mabisa. Sa kanilang puso, ang Faciltator Cards ay mga tool para sa pagpapadali ng pagpapadali, pagtugon sa mga pangangailangan ng iyong pangkat, pag-aayos kapag nangyari ang hindi inaasahang, at pagkuha sa parehong pahina sa isang co-facilitator.
Tulad ng parami ng paraming mga tulad ng mga pakikipag-ugnay na nangyayari sa online sphere, ang mga virtual na pasilidad ay kinuha sa higit na kahalagahan. Ang mga matagal nang co-facilitator sa likod ng Facilitator Cards, Meg Bolger at Sam Killermann, ay natagpuan ang mga kagamitang kagaya ng AhaSlides ay isang hininga ng sariwa, digital na hangin sa kanilang mga pagpupulong sa online.
Paano Makakatulong ang AhaSlides sa Virtual Facilitation?
Sa pangalawang yugto sa kanilang Utak Jam serye, ang Facilitator Cards ay tiningnan kung paano gumagana ang pakikipagtulungan sa AhaSlides isang mahusay na sesyon ng pagpapadali. Suriin ang kanilang video sa ibaba upang makita kung paano nila ito ginamit at kung anong mga bagay ang kanilang natuklasan.
Ang Facilitator Cards ay muling nag-recap ng kanilang pagpupulong sa kanilang blog - Paggamit ng AhaSlides para sa Virtual Facilitation: Canning the Brain Jam. Tingnan natin ang ilan sa kanilang pangunahing mga natuklasan:
5 Mga Paraan Na Tumutulong ang AhaSlides sa Virtual Facilitation
- Paggamit ng mga slide ng spotlight (Ang mga slide na humihiling sa mga kalahok na pumili sa pagitan ng pula, orange, at berde na ilaw) ay madaling masukat ang kahandaan ng kalahok at makakatulong na maitakda ang bilis ng pagtatanghal. Tumutulong din sila upang suriin ang pag-unawa sa isang partikular na paksa pagkatapos na ito ay tinalakay.
- Paggamit ng mga bukas na slide na may emojis binibigyan ng pagkakataon ang mga kalahok na malayang ipahayag ang mga plano at kuro-kuro nang may kasiyahan. Sa panahon ng Utak Jam, ginamit ng mga tagapagpadaloy ang mga slide na ito upang makuha ang mga pangako sa pakikilahok sa paraang "medyo mas seamless kaysa sa karaniwang nangyayari nang personal".
- Paggamit ng mga slide nang hindi nagpapakilala tumutulong upang matugunan ang mga katanungan na maaaring maging masyadong personal sa isang pansariling setting. Ang isang tagatulong ay hindi kailanman (o hindi bababa sa, dapat talaga huwag kailanman) tanungin ang isang live na pangkat na ibunyag ang kanilang oryentasyong sekswal, at maaaring asahan ang isang 0% na rate ng sagot kung gagawin nila ito. Utak Jam nagsiwalat na ang pagdaragdag ng pagkawala ng lagda sa eksaktong tanong na ito sa panahon ng virtual na pagpapadali ay nakakuha ng isang 100% na rate ng sagot.
- Paggamit ng mga pagpipilian na nawawala ay isang mahusay na paraan upang makitid sa isang resulta mula sa isang malawak na pinagkasunduan. Maaaring magtanong ang mga virtual na tagapangasiwa ng isang katanungan na may maraming pagpipilian ng mga sagot, pagkatapos ay alisin ang hindi gaanong tanyag na sagot, doblehin ang slide at hilingin muli ang parehong tanong sa isang mas kaunting sagot. Ang paggawa nito nang paulit-ulit, at pagtatago ng mga boto upang maiwasan ang paggalaw, ay maaaring magdala ng ilang mga nakakagulat na resulta.
- Gamit ang uri ng slide ng Q&A ay isang mahusay na paraan upang hikayatin ang mga kalahok na itakda ang agenda para sa virtual na pagpupulong. Ang mga bukas na slide na ito huwag hayaan ang lahat na magmungkahi ng mga paksa, ngunit ang tampok na 'thumbs up' ay hinahayaan din silang bumoto sa aling mga ipinanukalang paksang nais nilang pag-usapan.
Ang Key Takeaway para sa Virtual Facilitators
Nang tanungin ng Facilitator Cards ang kanilang madla na pangalanan kung ano ang pinaka-nais nilang makuha mula sa kanila Utak Jam session, ang malinaw na nagwagi sa unang puwesto, na may 41%, ay Paano masasaya at babaan ang mga damdaming "isa pang tawag sa Pag-zoom". Pagkatapos ng buwan ng pag-lock down, naiintindihan na ang mga pagpupulong ng Zoom ay nakakakuha ng isang maliit na lipas at nangangailangan ng isang iniksyon ng lakas.
Ang Utak Jam nalaman ng sesyon na ang AhaSlides ay isang mahusay na paraan upang maibigay ang iniksyon na ito. Ipinakita nito na ang software ay nakakahanap ng pantay na pabor sa mga tagapangasiwa at kalahok, na ginagawang interactive, produktibo at napakahalaga, ang parehong virtual na pagpapadali at virtual na pakikilahok.
Ano talaga ang nagsimulang lumiwanag, at binanggit nang maraming beses sa panahon ng Brain Jam, kung magkano magsaya ito ay ang paggamit ng AhaSlides upang mangolekta ng lahat ng uri ng input: mula sa mga malikhaing mungkahi at ideya, hanggang sa pagbabahagi ng emosyonal at personal na pagsisiwalat, hanggang sa paglilinaw at pag-check in ng pangkat sa proseso o pag-unawa.
Sam Killermann - Mga Facilitator Card
Isang Mahusay na Paraan upang Paghaluin ang In-Person at Virtual Facilitation
Sa isang punto, kapag bumalik na kaming lahat sa opisina, makatarungang sabihin na ang mga oras ay magbabago. Malamang na mananatiling kabit ng maraming lugar ng trabaho ang virtual facilitation , ngunit tiyak na hindi iyon nangangahulugan na abandunahin namin ang mga personal na pagpupulong. Ang pinakamahusay na paraan upang mapadali ay upang isama ang pareho.
Sa layuning iyon, isang timpla ng AhaSlides at Facilitator Cards ay maaaring maging perpektong diskarte. Ang parehong mga solusyon sa pagpapadali ay nakatuon sa paggawa ng mga pulong na nakakaengganyo at produktibo sa pamamagitan ng paggamit ng mga malinaw na visual, live na poll at mga aktibidad sa labas ng kahon.
Tulad ng mas maraming mga lugar ng trabaho na hindi maiwasang magsimulang mag-eksperimento sa malayong trabaho sa tabi ng trabaho sa opisina, kami bilang mga tagatulong ay mangangailangan ng mga paraan upang makisali sa aming mga kalahok sa parehong mga setting.
Gumagana talaga ang Facardsator Card sa isang live na setting ng pangkat. Marami silang pagkakatulad sa AhaSlides sa mga tuntunin ng pagiging bukas, botohan at isang hanay ng mga aktibidad. Sa katunayan, pinupuri nila ang bawat isa nang maayos. Personal kong nahanap ang kombinasyong ito ng isang online na tool at isang pisikal na tool na maging lubhang kamangha-mangha at nakasisigla.
Dave Bui - CEO ng AhaSlides
PAGLALAHAD: Ang post sa blog na ito ay hindi nai-sponsor o kaakibat ng mga Facilitator Card sa anumang paraan. Pinahahalagahan namin na ang Facilitator Cards ay gumawa ng isang napakahusay na post tungkol sa paggamit ng AhaSlides at sa palagay namin ang aming iba pang mga gumagamit ay maaaring makinabang mula sa pag-alam tungkol dito.
