Kan du huske, da Zoom-møder var nye, friske og vildt spændende? Hvis ikke, skyldes det sandsynligvis, at du har haft omkring 300 af dem i de sidste par måneder. De daglige krav til virtuel facilitering gennem Zoom har taget en udmattende vejafgift på den arbejdende befolkning, men Facilitator -kort fundet en enkel løsning.
Facilitator Cards er en kort med 60 kort, hver vandtæt og markørvenlig, som giver brugerne mulighed for at lette møder og brainstorm effektivt. I deres hjerte er Faciltator Cards værktøjer til planlægning af facilitering, svar på gruppens behov, improvisation, når det uventede sker, og komme på samme side med en co-facilitator.
Da flere og flere sådanne interaktioner sker i online-sfæren, har virtuelle faciliteringer fået meget større betydning. De mangeårige co-facilitatorer bag Facilitator Cards, Meg Bolger og Sam Killermann, fandt ud af, at værktøjer som AhaSlides er et pust af frisk, digital luft i deres online møder.
Hvordan hjælper AhaSlides virtuel lettelse?
I den anden episode i deres Brain Jam serie, Facilitator Cards kiggede på, hvordan arbejde med AhaSlides bidrager til en stor virtuel facilitering session. Tjek deres video nedenfor for at se, hvordan de brugte den, og hvilke ting de opdagede.
Facilitator Cards genoptog også deres møde i deres blog - Brug af AhaSlides til virtuel lettelse: Konservering af hjernestop. Lad os se på nogle af deres vigtigste fund:
5 måder, som AhaSlides hjælper med virtuel lettelse
- Brug af spotlight-dias (dias, der beder deltagerne om at vælge mellem rødt, orange og grønt lys) kan let måle deltagernes parathed og hjælpe med at indstille tempoet i præsentationen. De hjælper også med at kontrollere forståelsen af et bestemt emne, efter at det er blevet drøftet.
- Brug af åbne dias med emojis giver deltagerne en chance for frit at udtrykke planer og meninger med et sjovt twist. Under Brain Jam, brugte facilitatorerne disse dias til at fremkalde deltagelsesløfter på en måde, der var “lidt mere sømløs, end det normalt sker personligt”.
- Brug af dias med anonymitet hjælper med at løse spørgsmål, der måske er lidt for personlige i en personlig indstilling. En facilitator ville aldrig (eller i det mindste burde bestemt aldrig) bede en levende gruppe om at afsløre deres seksuelle orientering og kan forvente en svarprocent på 0%, hvis de gør det. Brain Jam afslørede, at tilføjelse af anonymitet til dette nøjagtige spørgsmål under virtuel facilitering fik en svarprocent på 100%.
- Brug af forsvindingsmuligheder er en god måde at indsnævre et resultat fra bred enighed. Virtuelle facilitatorer kan stille et spørgsmål med multiple choice-svar, derefter fjerne det mindst populære svar, duplikere diaset og stille det samme spørgsmål igen med et færre svar. At gøre dette gentagne gange og skjule stemmerne for at forhindre bandwagoning kan medføre overraskende resultater.
- Brug af Q&A diasetype er en fantastisk måde at tilskynde deltagerne til at sætte dagsordenen for det virtuelle møde. Disse åbne dias tillad ikke kun alle at foreslå emner, men funktionen 'tommelfinger op' giver dem også mulighed for at stemme om, hvilke foreslåede emner de mest ønsker at diskutere.
Den vigtigste afhentning for virtuelle facilitatorer
Da Facilitator Cards bad deres publikum om at navngive, hvad de mest ønskede at få fra deres Brain Jam session, den klare førsteplads vinder, med 41%, var Hvordan man laver sjov og sænker følelser fra "et andet Zoom-opkald". Efter måneders lås er det forståeligt, at Zoom-møder bliver lidt forældede og har brug for en indsprøjtning af livskraft.
Brain Jam session fandt, at AhaSlides er en fantastisk måde at administrere denne injektion på. Det viste, at softwaren finder lige fordel blandt facilitatorer og deltagere, hvilket gør både virtuel facilitering og virtuel deltagelse interaktiv, produktiv og super vigtig, sjov.
Hvad der virkelig begyndte at skinne og blev bemærket flere gange under Brain Jam, var hvor meget sjovt det er at bruge AhaSlides til at indsamle alle former for input: fra kreative forslag og ideer til følelsesmæssige delinger og personlige afsløringer til afklaring og gruppecheck-in på proces eller forståelse.
Sam Killermann - Facilitator Cards
En fantastisk måde at blande personlig og virtuel lettelse på
På et tidspunkt, når vi alle er tilbage på kontoret, er det rimeligt at sige, at tiderne vil have ændret sig. Virtuel facilitering vil sandsynligvis forblive en fast bestanddel af mange arbejdspladser, men det er bestemt ikke til at sige, at vi opgiver personlige møder. Den bedste måde at lette på er at indarbejde begge dele.
Til dette formål en blanding af AhaSlides og Facilitator Cards kan være den perfekte strategi. Begge faciliteringsløsninger fokuserer på at gøre møder engagerende og produktive ved hjælp af klare visualiseringer, levende afstemninger og out-of-the-box aktiviteter.
Da flere arbejdspladser uundgåeligt begynder at eksperimentere med fjernarbejde sammen med arbejde på kontoret, har vi som facilitatorer brug for måder at engagere os med vores deltagere i begge indstillinger.
Faciltator Cards fungerer rigtig godt i en live gruppeindstilling. De har meget til fælles med AhaSlides med hensyn til åbenhed, afstemning og en række aktiviteter. Faktisk komplimenterer de hinanden ganske pænt. Jeg synes personligt, at denne kombination af et online-værktøj og et fysisk værktøj er meget fascinerende og inspirerende.
Dave Bui - AhaSlides 'administrerende direktør
OPGIVELSE: Dette blogindlæg blev ikke sponsoreret af eller tilknyttet Facilitator Cards på nogen måde. Vi sætter pris på, at Facilitator Cards har lavet et så vidunderligt indlæg om brugen af AhaSlides, og vi tror, at vores andre brugere kan have gavn af at lære om det.
