Pamatujete si, kdy byly schůzky Zoom nové, čerstvé a divoce vzrušující? Pokud ne, je to pravděpodobně proto, že jste jich v posledních měsících měli asi 300. Každodenní poptávka po virtuálním usnadnění prostřednictvím Zoom si vzala vyčerpávající daň na pracující populaci, ale Karty facilitátora našel jednoduché řešení.
Karty facilitátora jsou a balíček 60 karet, každý vodotěsný a vhodný pro značky, což uživatelům umožňuje efektivně usnadňovat schůzky a brainstorming. Karty Faciltator jsou srdcem nástrojů pro plánování usnadňování, reagování na potřeby vaší skupiny, improvizaci, když dojde k neočekávaným událostem, a získání stejné stránky s pomocníkem.
Jelikož se v online sféře odehrává stále více takových interakcí, nabyly na virtuálních zařízeních mnohem větší význam. Dlouholetí pomocníci za kartami facilitátora, Meg Bolger a Sam Killermann, zjistili, že nástroje jako AhaSlides jsou na jejich online setkání závanem čerstvého digitálního vzduchu.
Jak AhaSlides pomáhají virtuálnímu usnadnění?
Ve druhé epizodě v jejich Mozkový džem série, karty Facilitator Cards se zaměřily na to, jak je spolupráce s AhaSlides příznivá skvělá relace virtuálního usnadnění. Podívejte se na jejich video níže a podívejte se, jak ho použili a jaké věci objevili.
Karty facilitátora také shrnuli své setkání ve svém blogu - Používání AhaSlides pro virtuální usnadnění: Konzervování mozkové zácpy. Pojďme se podívat na některá z jejich klíčových zjištění:
5 způsobů, jak AhaSlides pomáhá při virtuálním usnadňování
- Používání diapozitivů (snímky, které účastníky vyzývají k volbě mezi červeným, oranžovým a zeleným světlem), mohou snadno měřit připravenost účastníků a pomoci nastavit tempo prezentace. Pomáhají také kontrolovat pochopení konkrétního tématu po jeho projednání.
- Používání otevřených snímků s emodži dává účastníkům možnost svobodně vyjadřovat plány a názory zábavným způsobem. Během Mozkový džem„Facilitátoři použili tyto snímky k vyvolání slibů účasti způsobem, který byl„ trochu plynulejší, než se obvykle děje osobně “.
- Používání snímků s anonymitou pomáhá řešit otázky, které mohou být v osobním prostředí příliš osobní. Facilitátor by nikdy (nebo alespoň by rozhodně měl nikdy) nepožádejte živou skupinu, aby zveřejnila svou sexuální orientaci, a pokud ano, můžete očekávat 0% míru odpovědí. Mozkový džem odhalilo, že přidání anonymity k této přesné otázce během virtuálního usnadňování získalo 100% míru odpovědí.
- Pomocí mizející možnosti je skvělý způsob zúžit výsledek ze široké shody. Virtuální facilitátoři mohou položit otázku pomocí odpovědí s výběrem odpovědí, poté vyloučit nejméně populární odpověď, duplikovat snímek a znovu položit stejnou otázku s jednou odpovědí méně. Pokud to uděláte opakovaně a skryjete hlasy, abyste zabránili rozbití, může to přinést překvapivé výsledky.
- Pomocí typu snímku Otázky a odpovědi je skvělý způsob, jak povzbudit účastníky, aby nastavili program pro virtuální schůzku. Tyto otevřené diapozitivy nedovolte, aby každý navrhoval témata, ale funkce „palec nahoru“ jim také umožňuje hlasovat o tom, která navrhovaná témata chtějí nejvíce diskutovat.
Klíčové řešení pro virtuální zprostředkovatele
Když karty Facilitator Cards požádaly své publikum, aby pojmenovalo to, co nejvíce chtělo od jejich Mozkový džem session, jasný vítěz prvního místa, se 41%, byl Jak zvýšit zábavu a snížit pocity „dalšího volání zoomu“. Po měsících uzamčení je pochopitelné, že schůzky Zoom jsou trochu zastaralé a potřebují injekci živosti.
Projekt Mozkový džem relace zjistila, že AhaSlides je skvělý způsob, jak tuto injekci podat. Ukázalo se, že software nachází stejnou laskavost mezi facilitátory a účastníky, díky čemuž je virtuální usnadnění a virtuální účast interaktivní, produktivní a velmi důležitá, zábavná.
To, co skutečně začalo zářit a bylo během Brain Jam několikrát poznamenáno, bylo kolik zábava je použít AhaSlides ke shromažďování všech druhů vstupů: od kreativních návrhů a nápadů, přes emocionální sdílení a osobní odhalení, přes objasnění a skupinové odbavení procesu nebo porozumění.
Sam Killermann - karty facilitátora
Skvělý způsob, jak kombinovat osobní a virtuální usnadnění
V určitém okamžiku, až budeme všichni zpět v kanceláři, je fér říci, že časy se změní. Virtuální facilitace pravděpodobně zůstane stálicí mnoha pracovišť, ale to rozhodně neznamená, že opouštíme osobní schůzky. Nejlepší způsob, jak usnadnit je zahrnout obojí.
Za tímto účelem směs karet AhaSlides a Facilitator Card může být dokonalá strategie. Obě řešení pro usnadnění se zaměřují na to, aby byly schůzky poutavé a produktivní pomocí jasných vizuálních prvků, živé průzkumy veřejného mínění a out-of-the-box činnosti.
Jelikož více pracovišť nevyhnutelně začne experimentovat se vzdálenou prací vedle práce v kanceláři, budeme jako facilitátoři potřebovat způsoby zapojení s našimi účastníky v obou nastaveních.
Karty Faciltator fungují v prostředí živé skupiny opravdu dobře. S AhaSlides mají mnoho společného, co se týče otevřenosti, voleb a řady aktivit. Ve skutečnosti se navzájem docela pěkně doplňují. Osobně považuji tuto kombinaci online nástroje a fyzického nástroje za velmi fascinující a inspirativní.
Dave Bui - generální ředitel společnosti AhaSlides
ZVEŘEJNĚNÍ: Tento příspěvek na blogu nebyl žádným způsobem sponzorován ani přidružen k kartám facilitátora. Vážíme si, že karty Facilitator udělali tak úžasný příspěvek o používání AhaSlides a myslíme si, že by se o tom mohli dozvědět i naši ostatní uživatelé.
