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虛擬引導:引導卡背後的人如何用 AhaSlides 戰勝“Zoom Fatigue”

虛擬引導:引導卡背後的人如何用 AhaSlides 戰勝“Zoom Fatigue”

工作

勞倫斯·海伍德 十月14 2022 4 閔紅

還記得 Zoom 會議是新的、新鮮的、令人興奮的嗎? 如果沒有,那可能是因為在過去幾個月中您已經擁有了大約 300 個。 通過 Zoom 進行虛擬便利的日常需求已經對工作人口造成了令人筋疲力盡的損失,但是 協助卡 找到了一個簡單的解決方案。

輔助卡是一種 一副60張牌,每個防水和標記友好,讓用戶有效地促進會議和頭腦風暴。 從本質上講,協調員卡片是用於協調計劃、響應團隊需求、在意外發生時即興發揮以及與共同協調員達成共識的工具。

隨著越來越多的此類互動發生在在線領域,虛擬便利化變得越來越重要。 Facilitator Cards 背後的長期合作者 Meg Bolger 和 Sam Killermann 發現,像這樣的工具 啊哈幻燈片 是他們在線會議中一股清新的數字空氣。

AhaSlides 如何幫助虛擬引導?

在他們的第二集中 腦塞 系列,主持人卡看看使用 AhaSlides 是如何有利於 一個很棒的虛擬引導會議. 查看下面的視頻,了解他們如何使用它以及他們發現了什麼。

協調人卡也在他們的博客中回顧了他們的會議—— 使用 AhaSlides 進行虛擬引導:阻止大腦堵塞. 讓我們來看看他們的一些主要發現:

AhaSlides 協助虛擬促進的 5 種方式

  1. 使用聚光燈幻燈片 (要求參與者在紅色、橙色和綠色燈之間進行選擇的幻燈片)可以輕鬆衡量參與者的準備情況並幫助設置演示的節奏。 它們還有助於在討論後檢查對特定主題的理解。
  2. 使用帶有表情符號的開放式幻燈片 讓參與者有機會以有趣的方式自由表達計劃和意見。 在此期間 腦塞,主持人使用這些幻燈片以“比通常親自進行的情況更加無縫”的方式引出參與承諾。
  3. 使用匿名幻燈片 有助於解決在面對面環境中可能有點過於個人化的問題。 協調人永遠不會(或至少, 絕對應該 從不)要求現場小組披露他們的性取向,如果他們這樣做,可能期望得到 0% 的回答率。 腦塞 透露,在虛擬輔導期間為這個確切的問題添加匿名獲得了 100% 的回答率。
  4. 使用消失選項 是一個很棒的方法 縮小結果 來自廣泛的共識。 虛擬輔導員可以提出一個帶有多項選擇答案的問題,然後刪除最不受歡迎的答案,複製幻燈片並用少一個答案再次提出相同的問題。 反复這樣做,並隱藏選票以防止跟風,可以帶來一些令人驚訝的結果。
  5. 使用問答幻燈片類型 是鼓勵參與者為虛擬會議設置議程的好方法。 這些開放式幻燈片 不僅讓每個人都可以提出話題,“豎起大拇指”功能還可以讓他們對最想討論的提議話題進行投票。

虛擬輔導員的關鍵要點

當輔導員卡片要求他們的聽眾說出他們最想從他們那裡得到什麼時 腦塞 會話中,明顯的第一名獲勝者是 41%,是 如何增加樂趣並降低“另一個Zoom通話”的感覺. 經過數月的鎖定,Zoom 會議變得有點陳舊,需要注入活力是可以理解的。

虛擬促進顯示圖表,顯示人們最想從虛擬會議中獲得什麼。
輔導員卡片關於在 Brain Jam 會議期間關注哪些主題的民意調查結果。

腦塞 session 發現 AhaSlides 是管理這種注射的好方法。 它表明該軟件在主持人和參與者中得到了同等的青睞,使虛擬主持人和虛擬參與都具有互動性、生產力和非常重要的樂趣。

真正開始發光並在 Brain Jam 期間被多次評論的是 樂趣 它是使用 AhaSlides 收集各種輸入:從創意建議和想法,到情感分享和個人披露,再到過程或理解的澄清和小組簽到。

Sam Killermann – 促進者卡片

混合面對面和虛擬引導的好方法

人們將虛擬便利與面對面會議相結合。
會議越來越像面對面那樣虛擬化。

在某個時候,當我們都回到辦公室時,可以說時代已經改變了。 虛擬促進可能仍然是許多工作場所的固定方式,但這當然不是說我們要放棄面對面的會議。 方便的最好方法 是將兩者結合起來.

為此,混合 AhaSlides 和 Facilitator Cards 可以是完美的策略。 這兩種促進解決方案都專注於通過使用清晰的視覺效果使會議更具吸引力和生產力, 現場投票 和開箱即用的活動。

隨著越來越多的工作場所不可避免地開始嘗試在辦公室工作的同時進行遠程工作,我們作為促進者將需要在兩種環境中與參與者互動的方式。

Faciltator Cards 在現場小組設置中非常有效。 在開放性、投票和一系列活動方面,它們與 AhaSlides 有很多共同點。 事實上,他們互相稱讚得很好。 我個人認為這種在線工具和物理工具的結合非常迷人和鼓舞人心。

Dave Bui – AhaSlides 的首席執行官

披露:這篇博文不是由協調員卡贊助或以任何方式附屬的。 我們感謝 Facilitator Cards 就 AhaSlides 的使用發表瞭如此精彩的帖子,我們認為我們的其他用戶可能會從了解它中受益。