Recordeu quan les reunions Zoom eren noves, fresques i emocionant? Si no, probablement és perquè en teniu uns 300 en els darrers mesos. Les exigències quotidianes de facilitació virtual a través de Zoom han suposat un pes esgotador per a la població treballadora, però Targetes de facilitador trobem una solució senzilla.
Les targetes de facilitador són baralla de 60 cartes, impermeables i resistents als marcadors, que permeten als usuaris facilitar les reunions i fer pluja d’idees amb eficàcia. Al fons, les targetes Faciltator són eines per facilitar la planificació, respondre a les necessitats del vostre grup, improvisar quan succeeix l’inesperat i accedir a la mateixa pàgina amb un co-facilitador.
A mesura que cada vegada hi ha més interaccions d’aquest tipus a l’esfera en línia, les facilitats virtuals han adquirit molta més importància. Els col·laboradors de molt de temps que hi havia darrere de Facilitator Cards, Meg Bolger i Sam Killermann, van trobar que eines com ara AhaSlides són una bufada d’aire fresc i digital a les seves reunions en línia.
Com ajuda AhaSlides la facilitació virtual?
En el segon episodi del seu Melmelada de cervell de la sèrie, les targetes de facilitador van fer una ullada a com és favorable treballar amb AhaSlides una gran sessió de facilitació virtual. Mireu el seu vídeo a continuació per veure com l’han utilitzat i quines coses han descobert.
Les targetes de facilitador també van resumir la seva reunió al seu blog: Ús d’AhaSlides per a la facilitació virtual: Canning the Brain Jam. Vegem algunes de les seves conclusions clau:
5 maneres que AhaSlides ajuda en la facilitació virtual
- Utilització de diapositives de focus (les diapositives que demanen als participants que triïn entre llums vermelles, taronja i verdes) poden avaluar fàcilment la disponibilitat dels participants i ajudar a establir el ritme de la presentació. També ajuden a comprovar la comprensió d’un tema concret després que s’hagi debatut.
- Utilització de diapositives obertes amb emojis dóna als participants l'oportunitat d'expressar lliurement plans i opinions amb un toc divertit. Durant el Melmelada de cervell, els facilitadors van utilitzar aquestes diapositives per obtenir promeses de participació d'una manera que era "una mica més fluida del que sol passar en persona".
- Ús de diapositives amb anonimat ajuda a abordar preguntes que poden ser una mica massa personals en un entorn presencial. Un facilitador mai (o almenys, definitivament mai) demaneu a un grup en viu que reveli la seva orientació sexual i, si ho fa, pot esperar un percentatge de respostes del 0%. Melmelada de cervell va revelar que afegir anonimat a aquesta pregunta exacta durant la facilitació virtual va obtenir un percentatge de respostes del 100%.
- Utilitzant opcions de desaparició és una bona manera de fer-ho restringir el resultat des d’un ampli consens. Els facilitadors virtuals poden fer una pregunta amb respostes de resposta múltiple, després eliminar la resposta menys popular, duplicar la diapositiva i tornar a fer la mateixa pregunta amb una resposta menys. Fer-ho repetidament i amagar els vots per evitar el moviment de bandes pot produir uns resultats sorprenents.
- Utilitzant el tipus de diapositiva Preguntes i respostes és una bona manera d’animar els participants a establir l’agenda de la reunió virtual. Aquestes diapositives obertes no només permeteu que tothom proposi temes, sinó que la funció "polzes amunt" també els permet votar sobre els temes proposats que més volen debatre.
La clau per emportar per als facilitadors virtuals
Quan Facilitator Cards va demanar al seu públic que anomenés allò que més volien obtenir de les seves Melmelada de cervell sessió, el clar primer guanyador, amb un 41%, va ser Com augmentar la diversió i reduir els sentiments d'una "altra trucada Zoom". Després de mesos de bloqueig, és comprensible que les reunions Zoom estiguin una mica obsoletes i necessitin una injecció de vitalitat.
El Melmelada de cervell a la sessió es va trobar que AhaSlides és una bona manera d’administrar aquesta injecció. Va demostrar que el programari troba el mateix favor entre els facilitadors i els participants, cosa que fa que la facilitació virtual i la participació virtual siguin interactives, productives i, sobretot, divertides.
El que realment va començar a brillar, i es va comentar diverses vegades durant el Brain Jam, va ser quant diversió es tracta d’utilitzar AhaSlides per recopilar tota mena d’informacions: des de suggeriments i idees creatives, fins a accions emocionals i divulgacions personals, fins a aclariments i registre de grup sobre el procés o la comprensió.
Sam Killermann - Targetes de facilitador
Una gran manera de barrejar facilitats virtuals i presencials
En algun moment, quan tornem a estar tots a l'oficina, és just dir que els temps hauran canviat. Probablement, la facilitació virtual seguirà sent una característica habitual de molts llocs de treball, però això no vol dir que estem abandonant les reunions presencials. La millor manera de facilitar és incorporar tots dos.
Per a això, una barreja de cartes AhaSlides i facilitador pot ser l’estratègia perfecta. Les dues solucions de facilitació se centren a fer que les reunions siguin atractives i productives mitjançant l’ús de visuals clares, enquestes en viu i activitats fora de la caixa.
A mesura que inevitablement més llocs de treball comencin a experimentar amb treballs remots junt amb els treballs a l’oficina, nosaltres, com a facilitadors, necessitarem maneres d’interactuar amb els nostres participants en ambdós entorns.
Les targetes Faciltator funcionen molt bé en un entorn de grup en directe. Tenen molt en comú amb AhaSlides pel que fa a obertures, votacions i diverses activitats. De fet, es complementen molt bé. Personalment, considero que aquesta combinació d’una eina en línia i una eina física és molt fascinant i inspiradora.
Dave Bui: conseller delegat d'AhaSlides
DIVULGACIÓ: Aquesta entrada de blog no va ser patrocinada ni afiliada a cap targeta de facilitador de cap manera. Agraïm que Facilitator Cards hagi publicat una publicació tan meravellosa sobre l’ús d’AhaSlides i creiem que els nostres altres usuaris es podrien beneficiar d’aprendre’n.
