Sjećate se kada su Zoom sastanci bili novi, svježi i uzbudljivo uzbudljivi? Ako ne, to je vjerojatno zato što ste ih imali oko 300 u posljednjih nekoliko mjeseci. Svakodnevni zahtjevi za virtualnim olakšicama kroz Zoom iscrpljujuće su pogodili radno sposobno stanovništvo, ali Karte facilitatora pronašao jednostavno rješenje.
Karte facilitatora su a špil od 60 karata, svaki vodootporan i prikladan za markere, koji omogućavaju korisnicima da efikasno omoguće sastanke i pametne akcije. U srcu su kartice facilitatora alati za planiranje facilitacije, odgovaranje na potrebe vaše grupe, improvizaciju kada se dogodi neočekivano i ulazak u istu stranicu s ko-fasilitatorom.
Kako se sve više takvih interakcija događa u internetskoj sferi, tako su i virtualne olakšice poprimale mnogo veći značaj. Dugogodišnji ko-fasilitatori koji su stajali iza facilitatorskih karata, Meg Bolger i Sam Killermann, otkrili su da alati poput AhaSlides su dašak svježeg digitalnog zraka na njihovim internetskim sastancima.
Kako AhaSlides pomaže virtualnom olakšanju?
U drugoj epizodi u Brain Jam Serije, Facilitator Cards su pogledali kako je pogodan rad s AhaSlides-om sjajna sesija virtualne facilitacije. Pogledajte njihov video u nastavku da biste vidjeli kako su ga koristili i koje su stvari otkrili.
Karte facilitatora takođe su reprizirale svoj sastanak na svom blogu - Korištenje AhaSlides-a za virtualno olakšavanje: konzerviranje mozga. Pogledajmo neke od njihovih ključnih nalaza:
5 načina na koje AhaSlides pomaže u virtualnom olakšavanju
- Korištenje reflektora (slajdovi koji traže od sudionika da biraju između crvenih, narančastih i zelenih lampica) mogu lako procijeniti spremnost učesnika i pomoći u podešavanju tempa prezentacije. Oni također pomažu provjeriti razumijevanje određene teme nakon što se o njoj razgovara.
- Korištenje otvorenih dijapozitiva s emojijima daje sudionicima priliku da slobodno izraze planove i mišljenja uz zabavan preokret. U toku Brain Jam, facilitatori su koristili ove slajdove kako bi izmamili obećanja o sudjelovanju na način koji je bio „malo bešavniji nego što se to obično događa lično“.
- Korištenje slajdova s anonimnošću pomaže u rješavanju pitanja koja su možda previše osobna u osobnom okruženju. Voditelj nikada ne bi (ili barem definitivno nikada) pitajte grupu uživo da otkrije svoju seksualnu orijentaciju i ako očekuje, mogli biste očekivati stopu odgovora od 0%. Brain Jam je otkrio da je dodavanje anonimnosti upravo ovom pitanju tokom virtualne facilitacije dobilo stopostotnu stopu odgovora.
- Korištenje opcija nestajanja je sjajan način da se suziti na rezultat iz širokog konsenzusa. Virtualni facilitatori mogu postaviti pitanje s odgovorima s više izbora, zatim eliminirati najmanje popularan odgovor, duplicirati slajd i ponovo postaviti isto pitanje s jednim manje odgovora. Ako ovo ponovite i sakrijete glasove kako biste spriječili podmetanje, mogu se postići iznenađujući rezultati.
- Upotreba tipa dijapozitiva Q&A je sjajan način da ohrabrite učesnike da odrede dnevni red virtualnog sastanka. Ovi otvoreni dijapozitivi ne samo da dopuštaju svima da predlažu teme, već im i funkcija "palac gore" omogućava da glasaju o predloženim temama o kojima najviše žele razgovarati.
Ključno za poneti virtualne facilitatore
Kada su kartice facilitatora zatražile od svoje publike da imenuju ono što najviše žele od svojih Brain Jam sjednici, jasni prvoplasirani sa 41% Kako povećati zabavu i smanjiti osjećaje „drugog zumiranja“. Nakon mjeseci zaključavanja, razumljivo je da Zoom sastanci postaju malo ustajali i da im je potrebna injekcija živosti.
The Brain Jam sesija je utvrdila da je AhaSlides sjajan način davanja ove injekcije. Pokazalo je da softver pronalazi jednaku naklonost među facilitatorima i učesnicima, čineći i virtualnu facilitaciju i virtualno sudjelovanje interaktivnim, produktivnim i što je najvažnije, zabavnim.
Ono što je zaista počelo blistati i na što je nekoliko puta primijećeno tokom Brain Jam-a, bilo je koliko zabava to je korištenje AhaSlides-a za prikupljanje svih vrsta ulaznih podataka: od kreativnih prijedloga i ideja, do emocionalnih dijeljenja i ličnih otkrivanja, do pojašnjenja i grupne prijave u postupak ili razumijevanje.
Sam Killermann - Facilitator Cards
Odličan način za miješanje osobnih i virtualnih olakšica
U nekom trenutku, kada se svi vratimo u kancelariju, može se reći da će se vremena promeniti. Virtuelna fasilitacija će vjerovatno ostati stalnica na mnogim radnim mjestima, ali to svakako ne znači da napuštamo lične sastanke. Najbolji način da olakšate je objediniti oboje.
U tu svrhu smjesa AhaSlides-a i Facilitator Cards može biti savršena strategija. Oba rješenja za olakšavanje usmjerena su na to da sastanci postanu zanimljivi i produktivni koristeći jasne vizualne predmete, ankete uživo i gotove aktivnosti.
Kako više radnih mjesta neizbježno započinje eksperimentiranje s radom na daljinu, uporedo s radom u uredu, nama kao voditeljima bit će potrebni načini interakcije s našim sudionicima u oba okruženja.
Karte posrednika zaista dobro funkcioniraju u grupnom okruženju uživo. Imaju puno zajedničkog sa AhaSlides-om u pogledu otvorenosti, anketiranja i niza aktivnosti. U stvari, prilično se komplimentiraju. Lično smatram da je ova kombinacija internetskog i fizičkog alata vrlo fascinantna i inspirativna.
Dave Bui - izvršni direktor AhaSlides-a
OBJAVLJIVANJE: Ovaj post na blogu na bilo koji način nije sponzoriran ili povezan s Facilitator Cards. Cijenimo da je Facilitator Cards objavio tako divan post o upotrebi AhaSlides-a i mislimo da bi naši drugi korisnici mogli imati koristi od saznanja o tome.
