Manstu þegar Zoom fundir voru nýir, ferskir og ofboðslega spennandi? Ef ekki, er það líklega vegna þess að þú hefur fengið um það bil 300 slíkar undanfarna mánuði. Hinar daglegu kröfur um sýndaraðstoð í gegnum Zoom hafa tekið þreytandi toll á vinnandi íbúa, en Leiðbeiningarkort fann einfalda lausn.
Leiðbeiningarkort eru a 60 spilastokkur, hver og einn vatnsheldur og merkivænn, sem gerir notendum kleift að auðvelda fundi og hugleiða á áhrifaríkan hátt. Í hjarta sínu eru Faciltator Cards tæki til að skipuleggja fyrirgreiðslu, bregðast við þörfum hópsins þíns, spinna þegar hið óvænta gerist og komast á sömu blaðsíðu með aðstoðarleiðbeinanda.
Eftir því sem fleiri og fleiri slík samskipti eiga sér stað á netinu, hefur sýndaraðstoð fengið miklu meira vægi. Langtíma aðstoðarleiðbeinendur á bakvið Facilitator Cards, Meg Bolger og Sam Killermann, komust að því að verkfæri eins og AhaSlides eru andblástur af fersku, stafrænu lofti á netfundum sínum.
Hvernig hjálpar AhaSlides raunverulegri auðveldun?
Í öðrum þætti í þeirra Heilasulta þáttaröð, Facilitator Cards skoðuðu hvernig vinna með AhaSlides er til þess fallin frábært sýndaraðstaða. Skoðaðu myndbandið hér að neðan til að sjá hvernig þeir notuðu það og hvaða hlutir þeir uppgötvuðu.
Leiðbeiningarkort rifjuðu einnig upp fund sinn í bloggi sínu - Notkun AhaSlides til sýndaraðgerða: Niðursoðinn heila sultu. Við skulum skoða nokkrar af helstu niðurstöðum þeirra:
5 leiðir sem AhaSlides aðstoðar við raunverulega auðveldun
- Nota sviðsljósarljós (glærur sem biðja þátttakendur um að velja á milli rauða, appelsínugula og græna ljóssins) geta auðveldlega mælt reiðubú þátttakenda og hjálpað til við að setja hraða kynningarinnar. Þeir hjálpa einnig til við að kanna skilning á tilteknu efni eftir að það hefur verið rætt.
- Nota opnar glærur með emojis gefur þátttakendum tækifæri til að tjá frjálslega áætlanir og skoðanir með skemmtilegu ívafi. Á meðan Heilasulta, leiðbeinendurnir notuðu þessar glærur til að fá fram loforð um þátttöku á þann hátt sem var „aðeins óaðfinnanlegri en það gerist venjulega persónulega“.
- Notkun skyggna með nafnleynd hjálpar til við að takast á við spurningar sem gætu verið aðeins of persónulegar í persónulegu umhverfi. Leiðbeinandi myndi aldrei (eða að minnsta kosti, ætti örugglega aldrei) biðja lifandi hóp að upplýsa um kynhneigð sína og gæti búist við 0% svarhlutfall ef þeir gera það. Heilasulta leiddi í ljós að það að bæta nafnleynd við þessa nákvæmu spurningu við sýndaraðstoð fékk 100% svarhlutfall.
- Notkun horfinna valkosta er frábær leið til þrengja að niðurstöðu frá breiðri samstöðu. Sýndaraðilar geta spurt spurninga með krossasvörum, síðan útrýmt svarinu sem er síst vinsælt, tvítekið skyggnuna og spurt sömu spurningarinnar aftur með einu færra svari. Að gera þetta ítrekað og fela atkvæði til að koma í veg fyrir hljómsveitarflutninga getur haft furðulegar niðurstöður í för með sér.
- Notaðu Q & A glærutegundina er frábær leið til að hvetja þátttakendur til að setja dagskrá fyrir sýndarfundinn. Þessar opnu glærur leyfðu ekki bara öllum að leggja til umræðuefni heldur „þumalfingur upp“ gerir þeim einnig kleift að greiða atkvæði um hvaða tillöguefni þeir helst vilja ræða.
Lykilatriði fyrir sýndaraðstoðaraðila
Þegar Facilitator Cards báðu áhorfendur sína að nefna hvað þeir vildu helst fá frá sér Heilasulta fundur, hreinn fyrsti vinningshafinn, með 41%, var Hvernig á að auka gaman og lækka tilfinningar „annað Zoom símtal“. Eftir margra mánaða læsingu er skiljanlegt að Zoom-fundir séu að verða svolítið gamlir og þarfnast innspýtingar af lífskrafti.
The Heilasulta fundur kom í ljós að AhaSlides er frábær leið til að gefa þessa inndælingu. Það sýndi að hugbúnaðurinn finnur jafna greiða meðal leiðbeinenda og þátttakenda og gerir bæði sýndaraðstoð og sýndarþátttöku gagnvirka, afkastamikla og mjög mikilvæga, skemmtilega.
Það sem virkilega byrjaði að skína og nokkrum sinnum var bent á við Brain Jam var hversu mikið gaman það er að nota AhaSlides til að safna alls konar inntaki: frá skapandi tillögum og hugmyndum, til tilfinningalegra hlutdeildar og persónulegra upplýsinga, til skýringar og hópsinnritunar á ferli eða skilningi.
Sam Killermann - Leiðbeiningarkort
Frábær leið til að blanda saman persónulegri og sýndaraðstöðu
Á einhverjum tímapunkti, þegar við erum öll komin aftur á skrifstofuna, er rétt að segja að tímarnir hafi breyst. Sýndaraðstoð verður líklega áfram fastur liður á mörgum vinnustöðum, en það er vissulega ekki þar með sagt að við séum að yfirgefa persónulega fundi. Besta leiðin til að auðvelda er að fella hvort tveggja.
Til þess, blanda af AhaSlides og Facilitator Cards geta verið hin fullkomna stefna. Báðar fyrirgreiðslulausnir einbeita sér að því að gera fundi aðlaðandi og afkastamikla með því að nota skýr myndefni, lifandi skoðanakannanir og út af-the-kassi starfsemi.
Þar sem fleiri vinnustaðir byrja óhjákvæmilega að gera tilraunir með fjarvinnu samhliða vinnu á skrifstofunni, munum við sem leiðbeinendur þurfa leiðir til að eiga samskipti við þátttakendur okkar í báðum stillingum.
Facilator Cards virka mjög vel í lifandi hópumhverfi. Þeir eiga margt sameiginlegt með AhaSlides hvað varðar opinn endi, skoðanakönnun og ýmsar athafnir. Reyndar hrósa þeir hver öðrum alveg ágætlega. Mér finnst persónulega þessi samsetning á netinu tóli og líkamlegu tólinu vera mjög heillandi og hvetjandi.
Dave Bui - forstjóri AhaSlides
UPPLÝSINGAR: Þessi bloggfærsla var hvorki styrkt af né tengd Facilitator Cards á nokkurn hátt. Við þökkum það að Facilitator Cards hefur sent frá sér svo frábæra færslu um notkun AhaSlides og við teljum að aðrir notendur okkar gætu haft hag af því að læra um það.
